DJ buchen – worauf Sie achten sollten

Wann Sie buchen sollten

Beliebte Samstage in der Hochsaison sind häufig zwölf bis achtzehn Monate im Voraus vergeben. Sobald Datum und Location grob feststehen, lohnt sich eine Anfrage.

Das gilt besonders, wenn Sie einen bestimmten DJ möchten. Ein guter Anbieter kann pro Tag nur einmal spielen – wer zuerst verbindlich bucht, bekommt den Termin.

Die 12 Punkte vor der Unterschrift

1. Verfügbarkeit schriftlich bestätigt. Mündliche Zusagen reichen nicht.
2. Spielzeit klar definiert. Von wann bis wann, inklusive Regelung für Überstunden.
3. Technikumfang aufgelistet. Was genau kommt mit?
4. Auf- und Abbauzeit eingeplant. Und mit der Location abgestimmt.
5. Stromversorgung geklärt. Reicht die Absicherung der Location?
6. Backup vorhanden. Ersatzgeräte für die kritischen Komponenten.
7. Ersatzregelung für den DJ. Was passiert bei Krankheit?
8. Musikwünsche und No-Go-Liste. Wie werden sie erfasst?
9. Moderation geklärt. Umfang, Sprache, Ansagen.
10. Zahlungsplan. Anzahlung, Restbetrag, Fälligkeiten.
11. Stornoregelung. Gestaffelt und nachvollziehbar.
12. Fester Ansprechpartner. Wer ist am Tag selbst vor Ort?

Fragen, die einen Profi entlarven

Stellen Sie diese Fragen – die Antworten sagen mehr als jede Website:

• „Was machen Sie, wenn die Tanzfläche nach 20 Minuten leer ist?“ – Ein Profi beschreibt konkret, wie er reagiert.
• „Wie gehen Sie mit spontanen Gästewünschen um?“ – Gute Antwort: aufnehmen, aber nur wenn es zum Moment passt und die No-Go-Liste es zulässt.
• „Was passiert, wenn ein Gerät ausfällt?“ – Es sollte eine klare, geübte Antwort geben.
• „Wie bereiten Sie sich auf unseren Ablauf vor?“ – Erwartbar ist ein Gespräch, kein Formular.
• „Waren Sie schon in unserer Location?“ – Wenn nicht: Wie informiert er sich vorher?

Warnsignale

• Kein schriftlicher Vertrag, nur Zusage per Nachricht
• Preis ohne jede Rückfrage zu Datum, Ort und Umfang
• Keine Angaben zu Technik oder Backup
• Keine feste Adresse und kein Impressum
• Ausweichende Antworten zur Ersatzregelung
• Druck zur sofortigen Zahlung ohne Vertrag

Der Bookingvertrag

Ein Bookingvertrag schützt beide Seiten. Er hält fest, was vereinbart wurde – und macht überflüssig, sich später auf Erinnerungen zu berufen.

Enthalten sein sollten: Vertragsparteien, Datum und Ort, Spielzeit, Leistungsumfang, Vergütung und Zahlungsplan, Stornostaffel, Ersatzregelung, Pflichten des Auftraggebers (Strom, Zugang, Aufbauzeit) sowie Haftungsregelungen.